Politique de confidentialité

1. Introduction

La présente politique de confidentialité a pour objectif d’informer les utilisateurs du site Theravada Records sur la manière dont leurs données personnelles sont collectées, utilisées et protégées.

Theravada Records, en tant que label / structure de production audiovisuelle et musicale, accorde une importance particulière à la protection de votre vie privée et s’engage à traiter vos données dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

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2. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données est :
Theravada Records
Association dans l’enregistrement sonore et édition musicale
13 avenue de la résistance, 69650 SAINT-GERMAIN-AU-MONT-D’OR
Email : contact@theravadarecords.com
Téléphone : 07 69 81 69 46

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3. Données collectées

Dans le cadre de son activité, Theravada Records peut collecter les données suivantes :

• Informations d’identité : nom, prénom
• Coordonnées : adresse e-mail, téléphone
• Données professionnelles (artistes, collaborateurs, partenaires)
• Contenus envoyés (démos, messages, fichiers audio/vidéo)
• Données de navigation : adresse IP, cookies, pages consultées

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4. Finalités de la collecte

Les données collectées sont utilisées pour :

• Répondre aux demandes de contact ou de collaboration
• Gérer les candidatures artistiques (envoi de démos, projets)
• Assurer le suivi des projets musicaux et audiovisuels
• Envoyer des communications (actualités, sorties, newsletters) si consentement
• Améliorer l’expérience utilisateur sur le site
• Assurer la sécurité et le bon fonctionnement du site

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5. Base légale

Le traitement des données repose sur :

• Le consentement de l’utilisateur (formulaire, newsletter, cookies)
• L’exécution d’un contrat ou d’une collaboration artistique
• L’intérêt légitime (gestion des projets, amélioration des services)
• Le respect des obligations légales

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6. Durée de conservation

Les données sont conservées pendant une durée limitée :

• Données de contact : 3 ans après le dernier échange
• Démos et contenus artistiques : 2 ans sauf accord de collaboration
• Données clients / partenaires : durée de la relation contractuelle + obligations légales
• Cookies : 13 mois maximum

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7. Hébergement des données

Le site Theravada Records est hébergé par :

OVHcloud
SAS au capital de 10 174 560 €
2 rue Kellermann – 59100 Roubaix – France
Site web : https://www.ovhcloud.com

Les données collectées via le site sont hébergées sur des serveurs situés dans l’Union européenne, garantissant un niveau de protection conforme au RGPD.

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8. Partage des données

Les données personnelles peuvent être transmises uniquement si nécessaire à :

• Prestataires techniques (hébergement, maintenance)
• Outils de communication (newsletter, emailing)
• Collaborateurs impliqués dans les projets (production, réalisation, diffusion)
• Autorités légales si requis

Theravada Records ne vend aucune donnée personnelle.

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9. Sécurité des données

Nous mettons en place des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte ou divulgation.

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10. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Droit d’accès à vos données
• Droit de rectification
• Droit de suppression
• Droit d’opposition
• Droit à la limitation du traitement
• Droit à la portabilité

Vous pouvez exercer vos droits en contactant :
[contact@theravadarecords.com]

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11. Cookies

Le site Theravada Records utilise des cookies pour :

• Assurer son bon fonctionnement
• Mesurer l’audience (statistiques de visite)
• Améliorer votre navigation

Vous pouvez gérer vos préférences via le bandeau de cookies affiché lors de votre première visite.

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12. Modification de la politique

Cette politique peut être mise à jour à tout moment pour refléter les évolutions légales ou techniques.

Dernière mise à jour : [06/05/2026]

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13. Contact

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité :
Email : [contact@theravadarecords.com]